Nur explizit berechtigte Personen können Stammdaten erfassen und/oder mutieren.

Zum Beispiel:

• An einer Arbeitsstation hat der am PC angemeldete Benutzer lediglich Zugriff auf seine Stundenerfassung.
• Das Personalbüro erfasst und mutiert die Stammdaten.
• Das Personalbüro ist berechtigt, die Arbeitszeiten bestimmter Mitarbeiter in deren Stundenerfassung einzutragen.
• Der Projektleiter kann die Monatsblätter der Mitarbeiter überprüfen.
• Die Geschäftsleitung kann uneingeschränkt alle Auswertungen aufrufen.
  

Anstellungsverhältnis, individuelle Arbeitszeiten, persönliches Ferienguthaben, Überträge von Ferien- und Gleitzeitsaldo, Honorarkategorie(n), interne Kosten.

Sie können den Ferien- und Gleitzeitübertrag im Menü 'Extras' für alle Mitarbeitenden in einem Arbeitsgang erstellen und anschliessend bei Bedarf individuelle Anpassungen vornehmen.

Für aussagekräftige Auswertungen wichtig:
Dank der Mitarbeiterhistorie werden alle Änderungen festgehalten, unter anderem, welcher Honorarkategorie ein Mitarbeiter wann angehörte.
Zusammen mit den anderen kostenrelevanten Daten, die ebenfalls in der Datenbank gespeichert sind und bei der Erstellung einer Auswertung zum Tragen kommen, wird der effektive Aufwand jeweils neu berechnet. Dies ermöglicht Ihnen den genauen betrags-
mässigen Vergleich zwischen Ihren Aufwendungen und der Honorarsumme auch über einen längeren Zeitraum hinweg.
Als Vorgabe liefern wir die Honorarkategorien nach SIA-102. Sie können diese natürlich ändern und ergänzen.

In dieser Maske haben wir die nationalen Feiertage bereits für Sie erfasst, so dass Sie die Liste nur noch mit ihren 'lokalen' ergänzen müssen.

Mit wenig Worten ist eigentlich alles gesagt:
Auftragsnummer, Bezeichnung und Art des Aufwandes * sind schnell eingegeben.
Weitere Eingabefelder nehmen Angaben über Tarifgruppe, Phasengruppe, Auftragsbeginn und -ende entgegen.

Sie können Ihre Aufträge zusätzlich einem übergeordneten Hauptauftrag zuordnen, Auftragsgruppen definieren, den Aufträgen einen Projektleiter zuteilen, die Aufträge in Regie- und Pauschalaufträge gliedern.

Dank dieser Felder und mit der Auftragsselektierung mittels Parameter erhalten Sie so jedes Mal die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Auswertung.

* Art des Aufwandes:
Auftragsbezogen, nicht auftragsbezogen (Weiterbildung, Übriges, etc.) und Absenzen (Ferien, Militär, Krankheit etc.)
   

Im dritten Register erfassen Sie Gesamthonorar, Honoraranspruch und Anteil der einzelnen Phasen am Gesamthonorar.

Damit haben Sie die Möglichkeit, jedem Auftrag diejenige Phasengruppe zuzuweisen, welche genau die für diesen Auftrag benötigten Teilleistungen enthält.

Als Vorgabe finden Sie sowohl die 5-teilige Phasengliederung gemäss Ordnung SIA-102 2001 - ohne Gruppenbezeichnung, als auch die Phasengliederung nach Ordnung 2003, gegliedert in die Phasengruppe '2003'.

Selbstverständlich können Sie die bestehende Einteilung ändern oder ergänzen.
Mit dieser zusätzlichen Datenmenge wird die Datenbank von timeismoney spielend fertig.

Beispiel eines Auftrages mit der Phasengruppe 'Planung':

In der Stundenerfassung sind pro Auftrag entsprechend nur jene Phasen/Teilleistungen sichtbar, die in der diesem Auftrag zugeordneten Phasengruppe enthalten sind.

Arbeiten Sie mit verschiedenen Tarifgruppen? Schön.
timeismoney bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Aufträge, deren Aufwand nicht mit Ihrem Normaltarif berechnet werden soll, einer speziellen Tarifgruppe zuzuordnen. Der gesamte Aufwand dieser Aufträge wird dann jeweils mit dem in dieser Gruppe definierten Tarif berechnet.

Auf der Übersicht 'Monatsblätter' erkennen Sie auf den ersten Blick, welche Monate von Ihnen noch geprüft werden müssen, ob und welche Mitarbeitenden welche Monate noch nicht abgegeben haben, bzw. für welchen Zeitraum Sie bereits verlässliche Auswertungen erstellen können.

Nachdem ein Mitarbeiter einen Monat abgegeben hat, können Sie die Daten von hier aus prüfen, 'visieren' und abschliessen bzw. zur Nacherfassung an den Mitarbeiter zurückgeben.

Die Ferien- und Gleitzeitüberträge können Sie hier pauschal für alle Mitarbeitenden erstellen und/oder individuell pro Mitarbeiter im Mitarbeiterfenster bearbeiten.
Das Fixieren der Daten entlastet die Datenbank, beschleunigt das Abrufen der Auswertungen und erlaubt definitive Auswertungen.
Alle in der timeismoney Stundenerfassung und Stammdatenverwaltung eingegebenen Daten werden in der timeismoney Datenbank abgelegt und standardmässig einmal wöchentlich gesichert. Mit dem Datensicherungs-Wartungsplan haben Sie die Möglichkeit, den vorgegebenen Wartungsplan Ihren Bedürfnissen anzupassen.