timeismoney - Arbeitszeiterfassung und interne Nachkalkulation - Auswertungen



	Neben der in der Stundenerfassung eingetragenen Arbeitszeit bestimmen die so genannten kostenrelevanten Daten den Aufwand für einen Auftrag. Jede Änderung dieser Daten wirkt sich direkt auf die interne Nachkalkulation aus. Damit die korrekte Berechnung und Wiedergabe des Aufwandes gewährleistet ist, werden die Daten jedes Mal neu von der Datenbank gelesen und der Aufwand neu berechnet. Alle kostenrelevanten Daten sind über den gesamten Zeitraum der Zeiterfassung in der timeismoney Datenbank gespeichert. Kostenrelevante Daten sind: Arbeitszeit Datum des geleisteten Aufwandes Tarife Beginn und Ende der Tarifperioden Tarifgruppen Zugehörigkeit eines Auftrages zu einer Tarifgruppe Aktuelle und frühere Honorarkategorie(n) eines Mitarbeiters

	Die Auswertungen sind gruppiert und in 4 Hauptordner eingeteilt: Nachkalkulation Summen, Nachkalkulation Details, Mitarbeiter Arbeitszeiten und Listen. Innerhalb dieser Ordner wählen Sie aus einer Liste den gewünschten Bericht aus. Wenn Sie 'Details anzeigen' auswählen, finden Sie unter 'Auswertungsdetails' eine kurze Inhaltsübersicht.

	Über verschiedene Parameter können Sie die Ausgabe der Daten bereits beim Aufrufen der Auswertungen filtern und erhalten so genau die Daten, die Sie analysieren möchten. Die Auswertungen im Ordner 'Nachkalkulation Summen' zeigen Ihnen den geleisteten Aufwand im Überblick, Sie sehen die jeweiligen Gruppentotale, ohne Details (pro Tag). Durch gezieltes Doppelklicken (Drill-Down) in einzelne Gruppentotale gelangen Sie Schritt für Schritt in die Einzelheiten der Auswertung, bis der Klick in die letzte Gruppe Ihnen schliesslich den Aufwand pro Tag einschliesslich aller etwaiger Kommentare zeigt. Die Auswertungen in der Gruppe 'Nachkalkulation Details' zeigen Ihnen den detaillierten Aufwand im Detail pro Tag. Die Auswertungen in der Gruppe 'Mitarbeiter Arbeitszeiten' geben Ihnen unter verschiedenen Gesichtspunkten Aufschluss über die Sollzeit, Überstunden, Ferien- und Gleitzeitsaldi Ihrer Mitarbeitenden. Sie können natürlich sämtliche Auswertungen nach Belieben abrufen und drucken. Von der Übersicht bis hinunter zu den Feinheiten, die gesamte Auswertung oder nur Teile davon. Bitte beachten Sie, dass die Auswertungen nur wirklich aussagekräftig sind, wenn der gesamte Aufwand für die ausgewählte Zeitdauer erfasst ist und die Periode geprüft und abgeschlossen wurde. Hier eine kleine Auswahl: Nachkalkulation Summen: Aufwand nach Auftragsgruppen und Aufträgen Aufwand extern nach Aufträgen Aufwand extern nach Aufträgen und Teilleistungen Aufwand extern nach Aufträgen und Mitarbeitern Aufwand intern nach Aufträgen und Mitarbeitern Aufwand extern nach Aufträgen, Teilleistungen und Mitarbeitern Aufwand nach Mitarbeitern und Aufträgen Nachkalkulation Details: Aufwand nach Aufträgen, Teilleistungen und Mitarbeitern Aufwand extern nach Aufträgen, Mitarbeitern und Teilleistungen Aufwand nach Mitarbeitern, Aufträgen und Teilleistungen Mitarbeiter Arbeitszeiten: Zusammenstellung Gleitzeit- und Feriensaldo Gleitzeit Mitarbeiter Listen: Liste der laufenden auftragsbezogenen Aufträge (nach Projektleitern gruppiert) Liste der aktuellen Mitarbeiter Personalien und Stammdaten der aktuellen Mitarbeiter Alle Auswertungen


	Die mit timeismoney mitgelieferten Auswertungen decken die gebräuchlichsten ab. Auf Ihren Wunsch erstellen wir jedoch gerne individuelle Auswertungen oder passen bereits bestehende Ihren Bedürfnissen an.


	Die Auswertungen können Sie in andere Programme exportieren, zum Beispiel nach MS Word oder Excel, in ein PDF-Format (Adobe) umwandeln oder als HTML-Datei abspeichern.

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